Het belang van intern toezicht

De ombudsman vindt het belangrijk dat het interne toezicht binnen gemeenten op orde is. Dit interne toezicht wordt onder meer gedaan door de functionaris gegevensbescherming (FG). Deze rol ziet erop toe dat de gemeente zorgvuldig met gegevens van inwoners omgaat, zodat ze niet zomaar op straat komen te liggen. De wet (Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG) schrijft voor dat de FG geen taken mag uitvoeren die in strijd zijn met zijn onafhankelijkheid.

Vragen over onafhankelijkheid FG in Almere

In de gemeente Amsterdam bleek onlangs dat de onafhankelijkheid van de FG niet goed geregeld was, omdat de FG zijn functie combineerde met de rol van privacy officer. Dit kan leiden tot belangenconflicten en inmenging in de taken van de FG. De ombudsman ontving in juli 2023 signalen dat dit mogelijk ook in de gemeente Almere zou spelen. Hij stelde hierover schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders. Uit de beantwoording van deze vragen blijkt dat er geen sprake is van vermenging van de rollen. Binnen Almere vervult de Privacy Information Officer (PIO) de rol van FG, maar de taken met risico op belangenverstrengeling zijn belegd bij het privacyteam. Daarmee voldoet Almere op dit punt aan de AVG. Zie voor meer informatie ook het persbericht van de gemeente Almere over dit onderwerp.